Die Einsatzszenarien innerhalb der Schulfamilie* sind vielfältig und sollten als medienpädagogisch begleitete Schulentwicklungsprozesse implementiert werden.

Gerne unterstützen Sie die Berater digitaler Bildung _(L) bei der Einführung. Ein umfangreiches Startpaket als Leitfaden und Hands-On-Materialien _(L) zur erfolgreichen Implementierung finden Sie auch im mebis Magazin.

_{*Die Einbindung der Eltern in die Messenger-Kommunikation ist aktuell noch nicht möglich.}

Vorteile von Cloudspeicherdiensten, wie der geräte-, zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Daten bei minimalem lokalen Administrationsaufwand sind bekannt und werden bereits als selbstverständlich vorausgesetzt.

Mit der Bereitstellung der Anwendung ByCS-Drive steht nun auch Schulen eine Lösung zur Verfügung, welche die genannten Vorteile mit hohen Datenschutz- und Datensicherheitsstandards vereint. Die Standorte der Rechenzentren befinden sich in Deutschland und die Anwendungen erfüllen die Anforderungen sowohl des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) als auch der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Während im persönlichen Bereich des Drive-Speichers eigene Daten verarbeitet* werden können, bieten Spaces die Möglichkeit, Daten mit anderen Personen zu teilen und eine gemeinsame Ablage zu nutzen. Beispielsweise kann für jedes Fach oder jede Klasse ein Ordner angelegt werden. Innerhalb einer Klasse können Unterrichtsmaterialien abgelegt werden oder gemeinsam an Gruppenarbeiten gearbeitet werden. Die Möglichkeiten der schulinternen Nutzung und konkreten Einbindung in den Unterricht sind auch hier sehr vielfältig.

Einen möglichen Grundstein bietet die Verwendung des Onlinespeichers für eine organisierte und strukturierte Datenverwaltung im Kontext von BYOD-Konzepten.

Die Nutzung kann über jeden gängigen Webbrowser oder noch komfortabler über die passende Client-Software (MAC, Windows, iOS, Android) lokal eingebunden erfolgen. Download hier _(L)

^{*auf dienstlichen Geräten auch personenbezogene Daten, mit Ausnahme besonders sensibler Daten}

Als integrierter Baustein der Anwendung Drive ist das Web-Office ein leistungsfähiger Online-Editor für gängige Office-Formate (Textdokumente, Tabellenkalkulation, Präsentationen).

Vorteile und Funktionen:

• Dokumente sind im Rahmen der ByCS ohne zusätzliche, teure Lizenzen nutzbar.
• Dokumente können geteilt werden (unterschiedliche Lese-/Schreibrechte).
• Kollaboration ist in Echtzeit möglich, d.h. mehrere Nutzerinnen und Nutzer können zeitgleich an einem Dokument arbeiten oder dieses kommentieren.
• Es gibt Zusatzfunktionen für PDF – Weiterverarbeitung, direkter Export, Kommentarfunktionen, Notizen, etc.

Weiterführende Links zu Drive und Office _(L)