Ein Grundprinzip des Bayerischen Realschulnetzes (im Folgenden: BRN) ist die datenschutzfreundliche Ausgestaltung. Deshalb wird im BRN auch bei der mit der Bereitstellung seiner Angebote verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und nutzerfreundliche Datenverarbeitung gelegt.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.

Abschnitt A enthält allgemeine Informationen über die Datenverarbeitungen im Zusammenhang der Nutzung des BRN.

Abschnitt B enthält Informationen über die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Bereich des BRN, der auch ohne Login nutzbar ist. Die damit verbundenen Datenverarbeitungen liegen in der datenschutzrechtlichen Verantwortung des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Mittelfranken.

Abschnitt C enthält Informationen über die durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus stattfindende Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des passwortgeschützten, internen Bereichs der personalverwaltenden Funktionen.

A. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des BRN

Abschnitt A enthält allgemeine Informationen über die Datenverarbeitungen im Zusammenhang der Nutzung des BRN.

1. Rechte der betroffenen Person

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:

• Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes - BayDSG). Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
• Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben. Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unsere behördliche Datenschutzbeauftragte bzw. unser behördlicher Datenschutzbeauftragte.

2. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 / 212672 0
Telefax: 089 / 212672 50
Online-Meldung https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html 

3. Infrastrukturbetrieb

Der Web-Server wird durch die Hetzner Online GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs des BRN übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch die Hetzner Online GmbH verarbeitet:

Hetzner Online GmbH
Sigmundstraße 135
90431 Nürnberg

4. Informationen zur Datensicherheit

Um die bei der Nutzung des BRN gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitsstandards werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten überprüft und gegebenenfalls angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle, so dass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.

5. Cookies

Beim Zugriff auf das BRN werden Cookies (kleine Textdateien) auf Ihrer Festplatte mit einer Gültigkeitsdauer von 4 Stunden gespeichert. Diese werden ausschließlich dazu verwendet, Sie bei diesem und weiteren Besuchen der Webseite zu identifizieren.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies ist § 25 TDDDG. Die Verwendung funktionaler Cookies ist freiwillig. Wenn diese Cookies blockiert werden, ist die Bereitstellung bestimmter Funktionen ggf. nicht in vollem Umfang möglich. Technisch notwendige Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

6. Aktive Komponenten

Im Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

7. Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme)

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht verwendet.

8. Erhebung weiterer Daten

In unserem Angebot besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten, insbesondere durch Ausfüllen eines Kontaktformulars. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

9. Hinweise zur Kontaktaufnahme

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf dem Postwege an uns zu senden.

B. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der allgemeinen Informationsseiten

Abschnitt B enthält Informationen über die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung der allgemeinen Informationsseiten und Angebote der regionalen Lehrkräftefortbildung, die im BRN ohne Login zugänglich sind. Die damit verbundenen Datenverarbeitungen liegen in der datenschutzrechtlichen Verantwortung des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Mittelfranken.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

„Verantwortlicher“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

Der Ministerialbeauftragte für die Realschulen in Mittelfranken
Peter-Henlein-Realschule
Staatliche Realschule Nürnberg I
Pommernstraße 10
90451 Nürnberg
Telefon: 0911 / 646 092
Fax: 0911 / 646 854
E-Mail: dienststelle(at)mb-rs-mittelfranken.de

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter:

Behördliche Datenschutzbeauftragte des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Mittelfranken
Staatliche Realschule Roth
Brentwoodstr. 1 + 3
91154 Roth
Telefon: 09171 81 6000
E-Mail: direktorat(at)rsroth.net 

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Wenn Sie das BRN aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck und in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken verarbeitet.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO. Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO.

5. Empfänger von personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche legt zur Erfüllung der oben genannten Zwecke (Abschnitt B Ziff. 4) folgenden Empfängern personenbezogene Daten offen:

Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO:

Der Infrastrukturbetrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch die

Hetzner Online GmbH
Sigmundstraße 135
90431 Nürnberg

als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Alle Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum; die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Mitgliedstaaten der Europäischen Union bzw. Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum.

Dritte:

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik auf Grundlage der Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes weitergeleitet werden.

6. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden. Standardmäßig werden dabei lediglich deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine Daten vom Benutzer. Sie können selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie das Abspielen der Videos mit Klick auf „Dauerhafte Aktivierung“ freigeben, erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie Ihre IP-Adresse) an den Betreiber übermittelt werden. Um die von Ihnen gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt, das die Parameter abspeichert. Beim Setzen dieser Cookies werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten lediglich anonymisierte Date n zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind die Videos aktiv und können vom Nutzer abgespielt werden. Möchten Sie das automatische Laden der YouTube-Videos wieder deaktivieren, können Sie unter dem Datenschutz-Symbol das Häkchen für die Zustimmung wieder entfernen. Damit werden auch die Einstellungen des Cookies aktualisiert. YouTube ist ein Angebot von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google LLC., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung (auch außerhalb der Europäischen Union und außerhalb der USA) sowie Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den USA.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

C. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des internen Bereichs der personalverwaltenden Funktionen

Abschnitt C enthält Informationen über die durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus stattfindenden Datenverarbeitungen im Rahmen der Nutzung des internen Bereichs der personalverwaltenden Funktionen mit Login.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

„Verantwortlicher“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das

Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Salvatorstraße 2
80333 München
Telefon: 089 / 2186 0
E-Mail: poststelle(at)stmuk.bayern.de 

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter:

Behördliche Datenschutzbeauftragte des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus
Salvatorstraße 2
80333 München
Telefon: 089 / 2186 0
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)stmuk.bayern.de

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

3.1. Protokolldaten

Wenn Sie das BRN aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck und in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken verarbeitet.

3.2. Erhebung weiterer Daten

In unserem Angebot unter https://intern.realschulebayern.de besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

Bei angemeldeter Nutzung werden insbesondere Nutzerdaten bzw. Angaben

• zur Person (insb. Familienname, Vornamen, Geschlecht, VIVA-Nummer),
• zum Beschäftigungsverhältnis (insb. Status, Umfang, bisherige und aufnehmende Stammschule),
• zur Lehrbefähigung,
• zum Einsatz bzw. zu Einsatzwünschen,
• zu Prüfungen und Angaben zu Praktika,
• zu Qualifikationen

verarbeitet.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben. Die Datenverarbeitung im Rahmen des passwortgeschützten Bereichs des BRN dient der Bereitstellung von personalverwaltenden Funktionen. Diese dienen dem reibungslosen Informationsaustausch, unterstützen die Personalplanung an den staatlichen Realschulen und ermöglichen den Einsatz und die Verteilung von Referendarinnen und Referendaren, Praktikantinnen und Praktikanten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des BayDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO. Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO.

5. Empfänger von personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche legt zur Erfüllung der oben genannten Zwecke (Abschnitt C Ziff. 4) folgenden Empfängern personenbezogene Daten offen:

Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO:

Der fachliche Betrieb erfolgt durch

en Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Mittelfranken
Peter-Henlein-Realschule
Staatliche Realschule Nürnberg I
Pommernstraße 10
90451 Nürnberg
E-Mail: dienststelle(at)mb-rs-mittelfranken.de 

und die dem Ministerialbeauftragten für den Betrieb des BRN zugeordneten staatlichen Lehrkräfte als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Der Infrastrukturbetrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch die

Hetzner Online GmbH
Sigmundstraße 135
90431 Nürnberg

als „weiterer Auftragsverarbeiter“ des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Mittelfranken im Sinne des Art. 28 DSGVO.

Alle Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum; die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Mitgliedstaaten der Europäischen Union bzw. Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum.

Dritte:

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik auf Grundlage der Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes weitergeleitet werden.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

7. Bewerbungen und Stellengesuche

Zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens oder der Einstellung eines Stellengesuchs werden die übersandten personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern verarbeitet. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit einer Bewerberin bzw. einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Zudem können Daten im Bewerbungs- und Einstellungsverfahren an weitere Behörden oder an Behörden, die für die Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses zuständig sind, übermittelt werden. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, so werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Absageentscheidung nach den einschlägigen Vorschriften gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).