Die Seminarleitung legt dem Staatsministerium den Seminarbericht über den Verlauf des Vorbereitungsdienstes eines „Ausbildungsjahrgangs" mit allen Teilen bis zu dem in der Terminliste genannten Zeitpunkt vor (vgl. § 23 Abs. 1 ZALR).

An der Seminarschule verbleiben die Einzelprotokolle der Fachsitzungen.

Rechtsvorschrift: § 23 ZALR

Zurzeit gilt folgende Regelung (für jeden Studienreferendar):

Die Originale/Kopien der Prüfungsunterlagen werden an der Seminarschule drei Jahre aufbewahrt. Im Falle von verwaltungsinternen Kontrollverfahren werden sie im Einzelfall durch das Staatsministerium angefordert.

Die Durchschriften der vorläufigen Bescheinigungen über das Bestehen der Zweiten Staatsprüfung (vgl. ASR 3.9.6) und die Aushändigungs- bzw. Zustellnachweise für diese Bescheinigungen sind zeitlich unbegrenzt aufzubewahren.
_{* evtl. schulpsychologisches Fachgespräch}