Verwaltungstechnische Formulare

Im Zuge der Änderung der Geschäftsverteilung im Staatsministerium für Unterricht und Kultus zum 1. August 2024 kommt es auch zur Umbenennung der Referate und Abteilungen:

Bitte beachten Sie die oben beschriebenen Änderungen, wenn ein Versand von Schreiben oder Abdrucken an das Staatsministerium zu veranlassen ist. Eine Überarbeitung der Formulare wird bereits durchgeführt, so dass die aktualisierten Dokumente sukzessive hier im BRN zur Verfügung gestellt werden können.

• Personenstandsänderung (Heirat)Veränderungen in der Anschrift bzw. im Familienstand (und damit evtl. im Familiennamen) sind dem Staatsministerium und dem Landesamt für Finanzen unverzüglich anzuzeigen; bei Heirat sind Originalurkunden oder beglaubigte Kopien vorzulegen.
• Personenstandsänderung (Geburt eines Kindes)Veränderungen in der Anschrift bzw. im Familienstand (und damit evtl. im Familiennamen) sind dem Staatsministerium und dem Landesamt für Finanzen unverzüglich anzuzeigen; bei Geburt eines Kindes sind Originalurkunden oder beglaubigte Kopien vorzulegen. Wenn im Falle einer Eheschließung die Namensführung aus der Heiratsurkunde nicht ersichtlich ist, muss darüber ein eigener Nachweis vorgelegt werden (z. B. eine beglaubigte Ablichtung aus dem Familienbuch).
• Personenstandsänderung (Adresse)Veränderungen in der Anschrift sind dem Staatsministerium und dem Landesamt für Finanzen unverzüglich anzuzeigen.
• Datenblatt für StudienreferendareDie wichtigsten Daten der Studienreferendare werden von der grundständigen Seminarschule festgehalten.
• Antrag auf NebentätigkeitFormblatt für den Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit
• Ausweiskarte für StudienreferendareDie fakultative Ausweiskarte kennzeichnet die Studienreferendare als Beamte auf Widerruf.
• Erkrankungen bzw. Befreiungen von StudienreferendarenFür jede/n Studienreferendar/in sind während des Vorbereitungsdienstes Aufzeichnungen über seine/ihre (evtl.) anfallenden Krankheitszeiten zu führen.
• Beschäftigungsverbot aufgrund von MutterschutzAufgrund eines ärztlichen Attestes ergeht für eine bestimmte Zeit Beschäftigungsverbot.
• Festsetzung des Beschäftigungsverbots aufgrund von MutterschutzHinweis auf die schriftliche Erklärung der Mutterschutzfrist.
• Berechnung der MutterschutzfristMittels dieser Excel-Tabelle kann die jeweilige Mutterschutzfrist berechnet werden.

• Anschreiben an das zuständige Landesamt für FinanzenUnter anderem sind dem Landesamt für Finanzen Dienstantrittsmeldungen, Niederschriften zur Vereidigung, Personenstandsänderung, Zuweisung zu den Einsatzschulen, Reisekostenantrag, Antrag auf Trennungsgeld, Abrechnung Trennungsgeld vorzulegen (z. B. Reisekosten/Trennungsgeld: http://www.lff.bayern.de > Formularcenter > Reisekosten/Trgeld).

• Bericht der Seminarleiter/innenDie Seminarleitung legt dem Staatsministerium eine verkürzten Seminarbericht über den Verlauf des Vorbereitungsdienstes eines „Ausbildungsjahrgangs" vor. Nur Auffälligkeiten sind näher zu erläutern.
• Meldung der Note 5 bzw. 6 bei Prüfungslehrproben an das StMUKDie grundständige Seminarschule meldet mit diesem Formblatt dem Referat IV.1 die Note 5 oder 6 bei der 1. oder 2. Prüfungslehrprobe, falls das StMUK nicht telefonisch erreichbar ist (Fax).
• Dienstantrittsanzeige bei Wiederaufnahme des DienstesDem StMBW ist die Wiederaufnahme des Dienstes nach Ablauf des Mutterschaftsurlaubs, des Erziehungsurlaubs bzw. nach längerer Erkrankung schriftlich anzuzeigen.
• Bedenken hinsichtlich des Einsatzes im 2. AusbildungsabschnittDie Seminarschule meldet für den Zweigschuleinsatz nicht geeignete Studienreferendare oder solche, bei denen noch Bedenken bestehen, bis spätestens zum 1. Juni an das Referat IV.1.
• Mitteilung über das Nichtbestehen des Zweiten StaatsexamensSobald feststeht, dass die Zweite Staatsprüfung nicht bestanden wurde, ist der/die Studienreferendar/in darüber zu informieren. Der/Die Studienreferendar/in soll umgehend schriftlich erklären, ob er/sie die Zweite Staatsprüfung wiederholen möchte.
• Antrag auf die Wiederholung der Zweiten StaatsprüfungIst der/die Studienreferendar/in darüber informiert, das Zweite Staatsexamen nicht bestanden zu haben, muss er/sie umgehend beim StMUK bekunden, ob er/sie die Staatsprüfung wiederholen möchte. Die Übernahmeintention der Note der schriftlichen Hausarbeit wird in diesem Formular ebenfalls abgefragt.
• Formblatt zur Dienstbeendigungsanzeige
• Stellungnahme zur Wiederaufnahme des Dienstes bzw. der Entlassung auf AntragWiederaufnahme nach einem Beschäftigungsverbot infolge einer Geburt, Wiederaufnahme nach dem Erziehungsurlaub, Wiederaufnahme nach einer längeren Erkrankung und Entlassung auf Antrag sind dem Referat V.I mit den bisher erbrachten Prüfungsergebnissen schriftlich zu melden. Hinweis: Studienreferendare können gemäß Art. 57 BayBG jederzeit ihre Entlassung beantragen. Etwaige Anträge sind eindeutig zu formulieren und müssen den Zeitpunkt der gewünschten Entlassung enthalten.

• Teilnahme an einer außerunterrichtlichen Veranstaltung (Antragsformular)Der Antrag auf Teilnahme an einer außerunterrichtlichen Schulveranstaltung (Schulschikurs, Lehr- und Studienfahrt, Schullandheimaufenthalt, andere mehrtätige Schulveranstaltungen) wird vom Referendar gestellt und von der Leiterin / dem Leiter des Studienseminars bzw. Einschatzschulleiter/in nach Rücksprache mit d. Seminarleiter/in bearbeitet.
• Einladung zu SeminartagenDie Studienreferendare werden schriftlich zu den Seminartagen eingeladen.
• Programm eines SeminartagsDer Ablauf der anstehenden Seminartage ist schriftlich festzuhalten.