Im Falle einer längeren Abwesenheit des/der Zentralen Fachleiters/in organisiert die jeweilige Seminarleitung die Vertretung im Einvernehmen mit dem Staatsministerium. Die Zentralen Fachleiter sprechen zu diesem Zweck eine Vorschlagsliste der gegenseitigen Vertretungen untereinander ab und übermitteln diese ihrem jeweiligen Dienstvorgesetzten sowie dem Staatsministerium.